FUNDAMENTOS DE CONTABILIDADE
1 – A CONTABILIDADE
É uma
ciência que permite, através de suas técnicas, manter um controle permanente do
Patrimônio da empresa.
·
Conceito
·
Aplicação
da contabilidade
·
Usuários da
contabilidade
·
Para que é
mantida a contabilidade
·
O
profissional contábil
·
Pilares da
contabilidade
· Conceito
A Contabilidade é o instrumento que fornece o máximo de informações úteis
para a tomada de decisões, dentro e fora da empresa. Utilizada pelos
governantes, como forma de arrecadação dos impostos, conseqüentemente
tornando-a obrigatória para as empresas.
Não deve ser feita visando
atender somente exigências do governo e sim auxiliar na tomada de decisões.
Registra todas as
movimentações possíveis de mensuração monetária, que resume
os dados registrados em forma de relatórios, que é a base de análise e tomada
de decisões.
· Aplicação da Contabilidade
Pode ser aplicada para todas as empresas de modo geral ou, aplicada a
determinado ramo de atividade ou setor da economia:
-
Comerciais
-
Industriais
-
Públicas
-
Bancárias
-
Hospitalares
-
Agropecuárias
-
Seguros
-
Ambiental
· Usuários da Contabilidade
São as
pessoas que se utilizam da Contabilidade, que se interessam pela situação da
empresa, e buscam as suas respostas:
-
Gerentes (administradores).
-
Investidores – aplicam suas
economias, e estão interessados em obter o lucro.
-
Fornecedores – querem saber se a
empresa tem condições de pagar suas dívidas.
-
Bancos – conceder empréstimos.
-
Governo – arrecadação de
impostos.
-
Empregados, sindicatos,
concorrentes, etc
Usuários da Informação Contábil
· Para quem é mantida a
Contabilidade
A
Contabilidade pode ser mantida para Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.
-
Pessoa Física é a pessoa
natural, todo indivíduo, sem exceção.
-
Pessoa Jurídica é a união
de pessoas naturais que, através de contratos reconhecidos por lei, formam uma
nova pessoa, denominada EMPRESA, com ou sem fins lucrativos.
· O Profissional Contábil
Técnico em Contabilidade e o Contador ou bacharel em Ciências Contábeis. Ambos
podem, legalmente, ser responsáveis pela contabilidade da empresa, analistas de
balanço, pesquisadores, etc.
O Contador, porém, está
habilitado a exercer outras atividades não cabíveis ao TC:
-
Auditoria: exame e verificação
da exatidão dos procedimentos contábeis.
-
Perícia Contábil: investigação
contábil de empresas motivada por uma questão judicial.
-
Professor de Contabilidade:
Curso superior, com pós-graduação.
· Pilares da Contabilidade
São as regras básicas da Contabilidade e divide-se em: postulados
(fatos), princípios e convenções contábeis.
. Princípios Fundamentais de Contabilidade (resolução n° 750 do CFC)
O Princípio da Entidade
Reconhece o Patrimônio como objeto da Contabilidade e afirma a autonomia
patrimonial, a necessidade da diferenciação de um Patrimônio particular
(patrimônio dos seus sócios ou acionistas).
O Princípio da Continuidade
Ter vida definida
O Princípio da Oportunidade
Integridade do registro do
patrimônio e das suas mutações.
O Princípio do Registro pelo Valor Original
OS componentes do patrimônio devem ser registrados pelos valores
originais das transações.
O Princípio da Atualização Monetária
Efeitos da alteração do poder aquisitivo da moeda nacional devem ser
reconhecidos nos registros contábeis.
O Princípio da Competência
As receitas e despesas devem ser incluídas na apuração do resultado do
período em que ocorreram.
O Princípio da Prudência
Adoção do menor valor para os componentes do Ativo e do maior valor para
os do Passivo.
. Convenções Contábeis
Convenção Contábil da Materialidade
Não deve perder tempo com registros irrelevantes.
Convenção Contábil da Consistência
Critérios adotados para os registros de atos e fatos administrativos não
devem mudar freqüentemente.
Convenção Contábil do Conservadorismo
Princípio da Prudência.
2 – PATRIMÔNIO
É um conjunto de Bens, Direitos e Obrigações de uma pessoa, avaliado em
moeda.
· Conceito
O termo patrimônio significa, a princípio, o conjunto de bens pertencentes a uma pessoa ou a
uma empresa. Compõe-se também de valores a receber. Por isso, em contabilidade
esses valores a receber são denominados direitos a receber, ou simplesmente direitos. Apenas evidenciando os bens e
direitos, não podemos identificar a verdadeira situação de uma pessoa ou
empresa. Será necessário evidenciar as obrigações (dívidas)
referentes aos bens ou direitos.
Em Contabilidade,
portanto, a palavra patrimônio tem sentido amplo: por um lado
significa o conjunto de bens e direitos pertencentes a uma pessoa ou empresa e,
por outro lado inclui as obrigações a serem pagas.
ATIVO
PASSIVO
ou
ou
Patrimônio
Bruto
Capital Alheio
ou ou
Capital
Aplicado
Passivo Exigível
ou
ou
Recursos Aplicados Capital de
Terceiros
ou
ou
Aplicações de
Recursos
Recursos de Terceiros
· Bens
Entendem-se por Bens as coisas úteis, capazes de satisfazer às
necessidades das pessoas e das empresas.
Se os bens possuem forma
física (palpáveis), são denominados Bens Tangíveis (veículos, imóveis, estoques
de mercadorias, dinheiro, móveis e utensílios, ferramentas, etc.
Se os bens não possuem
matéria (incorpóreos) são denominados Bens Intangíveis (marcas, patentes de
invenção – direito exclusivo de exploração).
O Código Civil brasileiro distingue os bens em:
-
Bens Imóveis – vinculados ao
solo, que não podem ser retirados em
destruição ou danos: edifícios, construções, árvores, etc.
-
Bens Móveis – podem ser removidos
por si próprio ou outras pessoas: animais, máquinas, equipamentos, estoque de
mercadorias, etc.
· Direitos
Entende-se
por direito ou direito a receber o poder de exigir alguma coisa, ou seja,
valores a receber, títulos a receber, contas a receber, etc.
Após um mês de trabalho, você tem
direito de receber o seu salário, assim salários a receber é um direito.
Em relação a empresa, o direito a
receber mais comum decorre da venda a prazo (duplicatas a receber).
· Obrigações
São dívidas
com terceiros, denominadas Obrigações Exigíveis, ou seja, compromissos que
serão reclamados, exigidos no respectivo vencimento.
Tipos de obrigações mais comuns:
-
Empréstimos bancários –
Empréstimos a Pagar;
-
Compra de Mercadorias a Prazo –
Fornecedores ou Duplicatas a Pagar;
-
Salários a Pagar;
-
Impostos a Pagar ou Recolher;
-
Financiamentos;
-
Encargos Sociais a Pagar;
-
Aluguéis a Pagar;
-
Contas a Pagar, etc.
REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DO PATRIMÔNIO
BENS + DIREITOS OBRIGAÇÕES
Bens
Obrigações
Direitos
3 – SITUAÇÕES LÍQUIDAS PATRIMONIAIS:
Para que a
representação gráfica do Patrimônio esteja completa, é preciso representar os
elementos que o compõem com os seus respectivos valores.
Para isso, devemos
acrescentar novos elementos na representação gráfica do Patrimônio:
· O Patrimônio Líquido juntamente com
os Bens, Direitos e as Obrigações, completará a referida representação gráfica
do Patrimônio, permitindo que o total do lado esquerdo seja igual ao total do
lado direito, dando-lhe forma de equação.
Considerando cada um dos elementos que representam os Bens e os Direitos,
com seus respectivos valores, temos o total do Ativo:
Bens
Caixa.............................................................
30,00
Móveis........................................................... 50,00
Estoque de
Mercadorias................................ 20,00
Total.........................................................100,00
Direitos
Duplicatas
a Receber.....................................
40,00
Promissórias a
Receber.................................
10,00
Total......................................................... 50,00
Total do
Ativo.................................................. 150,00
Procedendo
da mesma forma com os elementos que representam as Obrigações, temos:
Obrigações
Duplicatas
a Pagar......................................... 35,00
Salários a
Pagar............................................. 15,00
Impostos a
Pagar........................................... 30,00
Total....................................................... 80,00
Total das Obrigações.......................................... 80,00
O total dos Bens mais o total dos Direitos menos o total das Obrigações
denomina-se Situação Líquida Patrimonial.
Logo:
Ativo...............................
150,00
(menos) Obrigação.......... 80,00
......................................... 70,00 = Situação Líquida Patrimonial
BENS + IREITOS
- OBRIGAÇÓES = SITUAÇÃO LÍQUIDA PATRIMONIAL
No gráfico utilizado para representar o Patrimônio, a Situação Líquida
Patrimonial é colocada sempre do lado direito. Ela deve ser somada às
Obrigações (ou diminuída), de modo a igualar o lado do Passivo com o lado do
Ativo, dando-lhe forma de equação patrimonial:
Obs.: A partir de agora passaremos a representar o Patrimônio através do mesmo gráfico em forma de T, porém com o título apropriado de Balanço Patrimonial.
3.1 – Situação Líquidas
Patrimoniais Possíveis:
a)
Ativo maior que Passivo
Exemplo:
Bens.......................................... 200,00
Direitos.................................... 100,00
Obrigação................................ 180,00
PATRIMÔNIO
|
|||||
ATIVO
|
PASSIVO
|
||||
Bens
|
200,00
|
Obrigação
|
180,00
|
||
Direitos
|
100,00
|
(+) Situação Líquida
|
120,00
|
||
Total
|
300,00
|
Total
|
300,00
|
||
Neste caso, a Situação Líquida chama-se:
. Situação Líquida Positiva –
total dos elementos positivos supera elementos negativos.
. Situação Líquida Ativa – total
do Ativo supera total do Passivo.
. Situação Líquida Superavitária
– por ser uma situação positiva.
ATIVO > PASSIVO SITUAÇÃO LÍQUDA POSITIVA
a)
Ativo menor que Passivo
Exemplo:
Bens.......................................... 200,00
Direitos.................................... 100,00
Obrigação................................ 340,00
PATRIMÔNIO
|
||||
ATIVO
|
PASSIVO
|
|||
Bens
|
200,00
|
Obrigação
|
340,00
|
|
Direitos
|
100,00
|
(-) Situação Líquida
|
(40,00)
|
|
Total
|
300,00
|
Total
|
300,00
|
|
Neste caso, a Situação Líquida chama-se:
. Situação Líquida Negativa –
total dos elementos negativos supera elementos positivos.
. Situação Líquida Passiva –
total do Passivo supera total do Ativo.
. Situação Líquida Deficitária –
por ser uma situação negativa.
. Passivo a Descoberto – o total
do Ativo não é suficiente para cobrir o total do Passivo.
ATIVO < PASSIVO SITUAÇÃO LÍQUDA NEGATIVA
b)
Ativo igual a Passivo
Exemplo:
Bens.......................................... 200,00
Direitos.................................... 100,00
Obrigação................................ 300,00
PATRIMÔNIO
|
||||
ATIVO
|
PASSIVO
|
|||
Bens
|
200,00
|
Obrigação
|
300,00
|
|
Direitos
|
100,00
|
Situação Líquida
|
-
|
|
Total
|
300,00
|
Total
|
300,00
|
|
Neste caso, o Ativo é inteiramente absorvido pelas Obrigações, e a Situação Líquida é NULA, inexistente.
ATIVO = PASSIVO SITUAÇÃO LÍQUDA NULA
a) Ativo igual à Situação
Líquida:
PATRIMÔNIO
|
||||
ATIVO
|
PASSIVO
|
|||
Bens
|
100,00
|
Obrigação
|
-
|
|
Direitos
|
200,00
|
Situação Líquida
|
300,00
|
|
Total
|
300,00
|
Total
|
300,00
|
|
Ocorre quando não há Obrigações e somente Bens e Direitos – Situação
Líquida Positiva.
b)
Situação Líquida igual ao Passivo:
PATRIMÔNIO
|
||||
ATIVO
|
PASSIVO
|
|||
Bens
|
-
|
Obrigação
|
200,00
|
|
Direitos
|
-
|
Situação Líquida
|
(200,00)
|
|
Total
|
-
|
Total
|
-
|
|
Ocorre quando não há Ativo, apenas Obrigações. Nesse caso, a Situação
Líquida é Negativa.
4 – PATRIMÔNIO LÍQUIDO
É o quarto grupo de elementos patrimoniais que, juntamente com os Bens,
os Direitos e as Obrigações, completará a Demonstração Contábil, denominada
Balanço Patrimonial.
O total do grupo
Patrimônio Líquido é igual ao valor da Situação Líquida da empresa.
PATRIMÔNIO
|
||||
ATIVO
|
PASSIVO
|
|||
Bens
|
Obrigação
|
|||
Direitos
|
Patrimônio
Líquido
|
|||
O Patrimônio
Líquido é composto pelos seguintes elementos
(fonte de recursos):
· Capital – principal fonte do PL, representa a soma dos valores que o
proprietário investiu na empresa.
· Reservas – correspondem a partes dos lucros que são retidos (reservadas) para
determinados fins, como, por exemplo, Reserva Legal.
· Lucros
ou Prejuízos Acumulados – principal objetivo das
empresas ao final do exercício (período em que a empresa opera). No caso de
Lucros, ele terá vários destinos, como Imposto de Renda, Contribuição Social, distribuição
aos sócios, formação de Reservas, etc. A parte não distribuída ficará retida
para futuras aplicações com o título de Lucros Acumulados.
5 - FORMAÇÃO DO PATRIMÔNIO
Para se
constituir uma empresa é preciso que se tenha, inicialmente um Capital.
A palavra Capital é usada
para representar o conjunto de elementos que o proprietário da empresa possuí
para iniciar suas atividades.
Exemplo
Suponhamos que uma pessoa possui R$60 mil em dinheiro, para constituir
uma empresa: os R$60 mil representa o Capital Inicial.
O Capital Inicial pode ainda ser composto por:
. Móveis
. Veículos
. Imóveis
. Promissórias a Receber
Uma pessoa deseja iniciar suas atividades e possua R$5 mil em Dinheiro e
um Veículo no valor de R$60 mil, neste caso o Capital Inicial é de R$65 mil.
Este Capital é conhecido por:
. Capital
. Capital Inicial
. Capital Nominal
. Capital Subscrito
· PATRIMÔNIO
LÍQUIDO
È a medida
eficiente da verdadeira riqueza, ou seja, parte que efetivamente sobra para o
seu proprietário após somar Bens e Direitos e subtrair do total das Obrigações.
Patrimônio Líquido = Bens
+ Direitos (-) Obrigações
6 – ASPECTOS QUALITATIVOS
E QUANTITATIVOS DO PATRIMÔNIO:
6.1 - Aspectos
Qualitativos
Este
aspecto consiste em qualificar (o que) os Bens, Direitos e Obrigações.
PATRIMÔNIO
Bens:
-
Dinheiro
-
Veículos
-
Máquinas
Direitos:
-
Duplicatas a Receber
-
Promissórias a Receber
Obrigações:
-
Duplicatas a Pagar
-
Impostos a Pagar
Não basta conhecer os aspectos Qualitativos.
6.2-Aspectos Quantitativos
Consiste em dar esses Bens, Direitos e Obrigações seus respectivos
valores (quanto), levando-nos a conhecer o valor do Patrimônio da minha
empresa.
Bens:
-
Dinheiro.........................................................R$5.000,00
-
Veículos.......................................................R$50.000,00
-
Máquinas......................................................R$10.000,00
Direitos:
-
Duplicatas a
Receber......................................R$3.000,00
-
Promissórias a
Receber...................................R$2.000,00
Obrigações:
-
Duplicatas a
Pagar..........................................R$8.000,00
-
Impostos a
Pagar................................................R$500,00
Com essas informações é possível fazer uma idéia do tamanho do Patrimônio
da empresa, pois ficou esclarecido o que e quanto a empresa tem em Bens, Direitos e Obrigações.
7 – REPRESENTAÇÃO GRÁFICA DO PATRIMÔNIO
(ATIVO e PASSIVO):
Até o
momento não nos preocupamos na forma de apresentação do Patrimônio, porém,
visando atender ao aspecto didático, e para tornar mais fácil a compensação do
patrimônio, a partir de agora vamos representá-lo em um gráfico simplificado,
em forma de T.
Patrimônio
|
|
Bens
|
|
Direitos
|
|
Do lado direito as Obrigações.
Patrimônio
|
|
Obrigações
|
|
Então, a representação gráfica do Patrimônio fica assim:
Patrimônio
|
|
Bens
|
Obrigações
|
Direitos
|
|
Com isso, a
Contabilidade atribui nomes aos elementos componentes do Patrimônio, dentro da
lógica que a teoria contábil exige.
Na representação gráfica
apresentada temos, de um lado, os Bens e os Direitos, que formam o grupo dos
elementos positivos
e, do outro lado as Obrigações, que formam o grupo
dos elementos negativos,
logo teremos
os elementos
positivos e os elementos
negativos.
PATRIMÔNIO
|
|
ELEMENTOS POSITIVOS
|
ELEMENTOS NEGATIVOS
|
Bens
|
Obrigações
|
.
Móveis e Utensílios
|
. Salários a Pagar
|
. Estoque de Mercadorias
|
. Duplicatas
a Pagar
|
. Caixa (dinheiro)
|
. Impostos a Pagar
|
Direitos
|
|
. Duplicatas a Receber
|
|
.
Promissórias a Receber
|
|
O lado esquerdo é chamado lado positivo, pois os
Bens e os Direitos representam, para a empresa a sua parte positiva, ou seja, o
que ela tem efetivamente – Bens, e o que ela tem a receber – Direitos.
O lado direito, por sua
vez, é chamado lado
negativo, pois as suas Obrigações representam
a parte negativa da empresa, ou seja, o que ela tem a pagar.
Os elementos positivos são
denominados, ainda, componentes Ativos e o seu conjunto forma o Ativo.
Os elementos negativos são
denominados, ainda, componentes Passivos e o seu conjunto forma o Passivo.
Mais dois
nomes apareceram: Ativo e Passivo.
PATRIMÔNIO
|
|
ATIVO
|
PASSIVO
|
Bens
|
Obrigações
|
.
Móveis e Utensílios
|
. Salários a Pagar
|
. Estoque de Mercadorias
|
. Duplicatas
a Pagar
|
. Caixa (dinheiro)
|
. Impostos a Pagar
|
Direitos
|
|
. Duplicatas a Receber
|
|
.
Promissórias a Receber
|
|
EXERCÍCIO
1 – Represente graficamente, após cada fato ocorrido, a Situação
Patrimonial da empresa, considerando-a em evolução, isto é, cada gráfico
apresentado deve ser igual ao gráfico anterior, modificado pelas operações
subseqüentes.
a) Investimento inicial:
-
Em dinheiro R $200.000,00.
-
Em Móveis R $100.000,00.
b) Compras efetuadas:
-
Mercadorias, em dinheiro R $50.000,00.
-
Veículos, a prazo, mediante
aceite de Duplicatas R$130.000,00.
c) Venda de Mercadorias, à vista, por R$20.000,00.
d) Venda de Mercadorias, a prazo, mediante aceite de Duplicatas, por
R$20.000,00.
e) Empréstimo obtido junto ao Banco do Brasil, mediante emissão de Nota
Promissória, no valor de R$80.000,00.
f) Pagamento, em dinheiro, de uma Duplicata no valor de R$30.000,00.
g) Recebimento, em dinheiro, de uma Duplicata no valor de R$10.000,00.
2) Identifique as operações que deram origem às Situações Patrimoniais a
seguir representadas.
Considere o Patrimônio em evolução, isto é, compare o gráfico do item em
análise sempre com o gráfico anterior e responda quais foram os fatos que
provocaram tais modificações.
a)
|
Balanço Patrimonial
|
||||
ATIVO
|
PASSIVO
|
||||
Caixa
|
24.000,00
|
Capital
|
24.000,00
|
||
Total
|
24.000,00
|
Total
|
24.000,00
|
||
b)
|
Balanço
Patrimonial
|
||||
ATIVO
|
PASSIVO
|
||||
Caixa
|
24.000,00
|
Duplicatas
a Pagar
|
6.000,00
|
||
Móveis
|
6.000,00
|
Capital
|
24.000,00
|
||
Total
|
30.000,00
|
Total
|
30.000,00
|
||
c)
|
Balanço
Patrimonial
|
||||
ATIVO
|
PASSIVO
|
||||
Caixa
|
10.000,00
|
Duplicatas
a Pagar
|
6.000,00
|
||
Móveis
|
6.000,00
|
Capital
|
24.000,00
|
||
Veículos
|
14.000,00
|
||||
Total
|
30.000,00
|
Total
|
30.000,00
|
||
d)
|
Balanço
Patrimonial
|
||||
ATIVO
|
PASSIVO
|
||||
Caixa
|
4.000,00
|
Capital
|
24.000,00
|
||
Móveis
|
6.000,00
|
||||
Veículos
|
14.000,00
|
||||
Total
|
24.000,00
|
Total
|
24.000,00
|
||
3) Considerando os dados abaixo, pode-se afirmar que a totalidade das
operações realizadas no período compreenderam:
Balanço
Patrimonial
|
||||||
ATIVO
|
2000
|
2001
|
PASSIVO
|
2000
|
2001
|
|
Caixa
|
700,00
|
7.400,00
|
Fornecedores
|
1.600,00
|
600,00
|
|
Bancos
|
1.600,00
|
1.600,00
|
Patrimônio
Líquido
|
-
|
-
|
|
Dupl.
Receber
|
4.400,00
|
2.000,00
|
Capital
|
10.000,00
|
10.000,00
|
|
Veículos
|
5.300,00
|
-
|
Reservas
|
400,00
|
400,00
|
|
Total
|
12.000,00
|
11.000,00
|
Total
|
12.000,00
|
11.000,00
|
|
a) Recebimento de Duplicatas a Receber no montante de R$1.000,00 e pagamento
de Duplicatas a Pagar no valor de R$2.400,00.
b) Venda de Veículos por R$5.300,00 e Recebimento de Duplicatas no valor de
R$2.400,00.
c) Recebimento de Duplicatas a Receber no valor de R$2.400,00, para
pagamento a Fornecedores no valor de R$1.000,00 e Venda de Veículos por
R$6.000,00.
d) Venda de Veículos por R$5.300,00, pagamento a Fornecedores no valor de
R$1.000,00 e recebimento de Duplicatas a Receber no valor de R$2.400,00.
e) Venda de Veículos por R$6.000,00, pagamento de Duplicatas a Receber no
valor de R$1.000,00 e recebimento de Fornecedores no valor de R$2.400,00.
8 – ORIGENS E APLICAÇÕES DE RECURSOS
A palavra Capital representa um elemento do grupo do Patrimônio Líquido e que, quando da
constituição de uma empresa, representa os Bens com os quais o proprietário
inicia suas atividades.
Quando palavra Capital
está acompanhada do objetivo total, compondo a expressão Capital Total a
disposição da empresa, ela representa os recursos totais de que a empresa dispõe.
Exemplo:
Balanço
Patrimonial
|
||||
ATIVO
|
PASSIVO
|
|||
Caixa
|
500,00
|
Fornecedores
|
350,00
|
|
Veículos
|
300,00
|
Capital
|
800,00
|
|
Móveis
|
100,00
|
|||
Estoque
de Mercadorias
|
200,00
|
|||
Duplicatas
a Receber
|
50,00
|
|||
Total
|
1.150,00
|
Total
|
1.150,00
|
|
Note que o Capital
Nominal da empresa é de R$800,00 e o Capital à
disposição da empresa ou Capital Total é de R$1.150,00.
8.1 – Passivo – Origem dos
Recursos
No lado do Passivo, são representados dois grupos de elementos
patrimoniais:
· Obrigações: correspondem à parte do Patrimônio que a empresa deve para terceiros, também chamadas de Capitais de Terceiros.
São representadas por: Duplicatas a Pagar, Promissória a Pagar, etc.
· Patrimônio Líquido: é a parte do Patrimônio que pertencem ao proprietário da
empresa. São os Capitais Próprios.
Podem se originar de duas fontes:
a) Recursos do proprietário – capital inicial ou aumentos futuros.
b) Lucros gerados pela própria empresa, e conseqüentemente Reservas.
8.2 – Ativo – Aplicação
dos Recursos
Os Capitais
Próprios e de Terceiros, representados do lado do Passivo, são aplicados na
empresa em Bens e Direitos, representados no lado do Ativo.
Exemplo:
Balanço
Patrimonial
|
||||
ATIVO
|
PASSIVO
|
|||
Caixa
|
1.100,00
|
Duplicatas
a Pagar
|
1.000,00
|
|
Estoque
de Mercadorias
|
1.400,00
|
Promissórias
a Pagar
|
500,00
|
|
Duplicatas
a Receber
|
700,00
|
Capital
|
1.700,00
|
|
Total
|
3.200,00
|
Total
|
3.200,00
|
|
Com base no Gráfico acima, responda:
1 – Qual é o valor do Capital Nominal.
2 – Qual é o valor dos recursos totais à disposição da empresa.
3 – O Capital Próprio é de R$.....................
4 – O Capital de Terceiros é de R$.......................
5 – A Origem dos Recursos está:
( ) No Ativo (
) No Passivo
6 – A Aplicação dos Recursos está:
( ) No Ativo (
) No Passivo
Exercícios: Páginas 49 à 53. (Cont.
Básica – Osni Moura Ribeiro – ATLAS)
9 – CONTAS
Conceito - é o nome técnico dado aos componentes patrimoniais (Bens, Direitos,
Obrigações e Patrimônio Líquido) e aos elementos de resultado (Despesas e
Receitas).
A partir desse momento, passaremos a nos referimos a Conta e
não mais a Elementos.
9.1 Classificação das
Contas
As contas
podem ser classificadas em dois grupos:
a) Contas Patrimoniais – que representam os Bens, Direitos, Obrigações e Patrimônio Líquido.
Dividem-se em Ativo e Passivo e são elas que representam o Patrimônio da
empresa num dado momento, através do Balanço Patrimonial.
Balanço
Patrimonial
|
||||
ATIVO
|
PASSIVO
|
|||
Bens
|
Obrigações
|
|||
Caixa
|
Duplicatas
a Pagar
|
|||
Veículos
|
Promissórias
a Pagar
|
|||
Direitos
|
Patrimônio Líquido
|
|||
Duplicatas
a Receber
|
Capital
|
|||
Promissórias
a Receber
|
Lucros
Acumulados
|
|||
b) Contas de Resultado – São aquelas que representam as Despesas e as Receitas. Aparecem durante o exercício social, encerrando-se no final do mesmo. Não
fazem parte do Balanço Patrimonial, mas permitem apurar o resultado do
exercício.
Despesas - decorrem do consumo de bens e da utilização de serviços:
Ex.: consumo de energia elétrica, materiais de limpeza, materiais de
expediente e a utilização dos serviços de telefonia, internet, etc.
Exemplos de Contas de Resultado:
· Água e Esgoto · Material de Expediente · Aluguéis Passivos
· Juros Passivos · Café e Lanches · Luz
· Contribuição Previdenciária · Material
de Limpeza
· Descontos Concedidos · Salários · Despesas Bancárias
· Prêmios de Seguros · Fretes e Carretos · Telefone · Impostos
Receitas – decorrem da venda de bens e da prestação de serviços. As mais comuns
são:
· Aluguéis/Juros Ativos · Vendas · Descontos Obtidos ·
Receitas de Serviços
Obs.: Mais informações sobre as contas de Resultado, nas páginas 56 e 57.
Exercícios: Páginas 57 à 59. (Cont.
Básica – Osni Moura Ribeiro – ATLAS)
10 – NOÇÕES DE DÉBITO E CRÉDITO
Débito –
Na representação gráfica em forma de T, que usamos para representar as
contas que compõem o Balanço Patrimonial, o lado esquerdo é o lado
do Débito, com exceção das Contas
Retificadoras.
Crédito -
Na representação gráfica em forma de T, que usamos para representar as
contas que compõem o Balanço Patrimonial, o lado direito é o lado
do Crédito.
Observação:
1) O lado do Ativo é igual a Débito porque as contas que o compõem são de natureza devedora (com exceção das Contas Retificadoras que, embora credoras, figuram no
Ativo)
2) O lado do Passivo é igual a Crédito porque as contas que o compõem são de natureza credora
(com exceção das Contas Retificadoras, que, embora devedoras, figuram no
Passivo)
11 – PLANO DE CONTAS
O Plano de Contas é um elenco de todas as contas previstas pelo setor
contábil da empresa como necessárias aos seus registros contábeis.
Cada empresa deve elaborar o seu Plano de Contas sempre obedecendo aos
seus interesses e, principalmente pertinentes. Atualmente o Plano de Contas
deve obedecer às disposições contidas na Lei 6.404, de 15 de dezembro de 1976 (Lei das
Sociedades por Ações).
Nas páginas 62 à 64, Plano de Contas Simplificados – poderá ser xerocado,
para facilitar na solução de alguns exercícios.
Exercícios: Páginas 69 à 71. (Cont.
Básica – Osni Moura Ribeiro – ATLAS)
EXERCÍCIO
1-Enumere as colunas:
( 1 ) Contabilidade
( 2 ) Aplicação da Contabilidade
( 3 ) Usuários da Contabilidade
( 4 ) É mantida a Contabilidade
( 5 ) Profissional Contábil
( 6 ) Patrimônio
( 7 ) Bens
( 8 ) Direitos
( 9 ) Obrigações
( 10 ) Patrimônio Líquido
( 11 ) Aspectos qualitativos e quantitativos
( 12 ) Conta
( ) Valores que a empresa tem a
pagar à terceiros.
( ) Abrange todas as entidades
econômico-administrativas, até mesmo as pessoas
de direito público, como a
União, os Estados, os Municípios, as Autarquias, etc.
( ) Pessoa natural, todo
indivíduo, sem exceção. União de pessoas naturais que,
através de contratos por
lei, formam uma nova pessoa, denominada empresa,
com ou sem fins lucrativos.
( ) Consiste em qualificar e
conhecer o valor do Patrimônio.
( ) Ciência que permite, através
de suas técnicas, manter um controle permanente
do Patrimônio da empresa.
( ) Coisas capazes de satisfazer
as necessidades humanas e suscetíveis de avaliação
econômica.
( ) TC e o Contador ou Bacharel em Ciências Contábeis. Ambos
podem,
legalmente , ser
responsáveis pela contabilidade da empresa, analistas de
balanço, pesquisadores,
etc.
( ) Valores que a empresa tem a
receber de terceiros.
( ) Medida eficiente da
verdadeira riqueza, ou seja, parte que efetivamente
sobra ara o seu proprietário ( bens + direitos – obrigações).
( ) Interessam pela situação da
empresa, e buscam as suas respostas para o seu
proprietário.
( ) Conjunto de Bens, Direitos e
Obrigações de uma pessoa, avaliado em moeda.
( ) Componentes patrimoniais e
elementos de resultado.
Assinale a seqüência correta:
( a ) 6 , 4, 5, 12, 2, 10, 7, 8, 3, 9, 1, 11
( b ) 12, 10, 7, 3, 5, 8, 1, 6, 2, 4, 11, 9
( c ) 7, 11, 12, 5, 4, 9, 8, 3, 6, 10, 2, 1
( d ) 9, 2, 4, 11, 1, 7, 5, 8, 10, 3, 6, 12
2- Abaixo, os componentes
patrimoniais de determinada empresa:
. Dinheiro
em caixa.....................................
50.000,00
. Bens para
revenda...................................... 90.000,00
. Impostos a
Recolher................................... 15.000,00
. Títulos a
pagar............................................ 55.000,00
. Capital
Social............................................. 95.000,00
. Veículos
em uso........................................
40.000,00
. Dívidas
com fornecedores.........................
35.000,00
. Títulos a
Receber.......................................
60.000,00
Com os dados acima, pode-se afirmar que o Capital Próprio e o Capital
Alheio (Terceiros) neste patrimônio são, respectivamente:
( a ) 95.000,00 e 105.000,00
( b ) 135.000,00 e 90.000,00
( c ) 135.000,00 e 105.000,00
( d ) 240.000,00 e 200.000,00
3- A empresa Cascata comprou uma
máquina por 350.000,00 em 5 prestações iguais, sendo uma entrada no ato da
compra e quatro pagamentos mensais. Após a contabilização da operação, o
patrimônio da empresa sofreu a seguinte alteração?
( a ) diminuiu o Ativo em 70.000,00 e aumentou o Passivo em 280.000,00.
( b ) aumentou o Ativo em 280.000,00 e aumentou o Passivo em 280.000,00.
( c ) aumentou o Ativo em 280.000,00 e aumentou o Passivo em 350.000,00.
( d ) aumentou o Ativo em 350.000,00 e aumentou o Passivo em 280.000,00.
4- Assinale a alternativa que contém
as informações corretas extraídas do seguinte Balanço Patrimonial:
Balanço Patrimonial
ATIVO
|
PASSIVO
|
||
.
Caixa
|
5.000,00
|
. Fornecedores
|
12.000,00
|
.
Duplicatas a Receber
|
10.000,00
|
. Capital
|
26.000,00
|
.
Estoque
|
20.000,00
|
||
.
Móveis e Utensílios
|
3.000,00
|
||
Total
|
38.000,00
|
Total
|
38.000,00
|
( a ) Recursos totais, 38.000,00; Capital Próprio, 12.000,00.
( b ) Aplicação de Recursos, 38.000,00; Capital de Terceiros, 26.000,00.
( c ) Capital Próprio, 26.000,00; Capital de Terceiros, 12.000,00;
Aplicações de
Recursos, 38.000,00;
Recursos Totais, 38.000,00.
( d ) Recursos Totais, 38.000,00, Aplicações, 5.000,00.
5- Represente graficamente, após cada
fato ocorrido, a Situação Patrimonial da empresa, considerando-a em evolução,
isto é, cada gráfico apresentado deve ser igual ao gráfico anterior, modificado
pelas operações subseqüentes.
a) Investimento inicial:
-
Em dinheiro R $20.000,00.
-
Em Imóveis R $60.000,00.
b) Compras efetuadas:
-
Móveis e Utensílios, à vista,
R$3.000,00.
-
Veículos, a prazo, R$25..000,00.
-
Mercadorias, a prazo,
R$30.000,00
c) Venda de Mercadorias, à vista, por R$5.000,00.
d) Venda de Mercadorias, a prazo, por R$20.000,00.
e) Empréstimo obtido junto ao Banco, mediante emissão de Nota Promissória,
no valor de R$80.000,00.
f) Pagamento, em cheque, 50% das Mercadorias adquiridas (item b).
g) Recebimento, em dinheiro, 20% da venda de Mercadorias (item d)
h) Pagamento, em dinheiro, o valor correspondente a compra do Veículo.
i) Pagamento de 50%, em cheque, do Empréstimo adquirido (item e).
Com esses dados, podemos afirmar que o Capital Próprio, o Capital de
Terceiros, os Recursos Totais e as Aplicações Totais são, respectivamente:
( a ) 80.000,00; 55.000,00;
135.000,00; 135.000,00
( b ) 80.000,00; 40.000,00;
135.000,00; 15.000,00
( c ) 40.000,00; 80.000,00,
135.000,00; 135.000,00
( d ) 80.000,00; 135.000,00;
55.000,00; 135.000,00
12 – ATOS E FATOS ADMINISTRATIVOS
O Patrimônio das empresas está em
constante movimento em função dos acontecimentos que ocorrem diariamente. Esses
acontecimentos podem ser divididos em dois grupos:
12.1 – ATOS ADMINISTRATIVOS
São os acontecimentos que ocorrem na
empresa e que não provocam alterações no Patrimônio.
Exemplos:
Admissão de empregados, assinaturas
de contratos de compras e vendas, seguros, etc.
Entretanto, alguns atos
administrativos poderão provocar alterações futuras no Patrimônio da
empresa. Por esse motivo, devem ser registrados através das Contas de
Compensação (Contas Extrapatrimoniais).
Exemplos:
Seguros Contratados (Ativo) Contratos de Seguros ( Passivo)
Títulos em Cobrança (Ativo) Endossos para Cobrança (Passivo)
12.2 – FATOS ADMINISTRATIVOS
São os
acontecimentos que provocam variações nos valores patrimoniais, podendo ou não
alterar o Patrimônio Líquido.
Por modificarem o Patrimônio, devem
ser contabilizados através das Contas Patrimoniais e das Contas de Resultado.
Os fatos administrativos podem ser classificados em três grupos:
· Fatos Permutativos
· Fatos Modificativos
· Fatos Mistos
Observação:
Para facilitar cada tipo de Fatos
Administrativo, partiremos de uma situação patrimonial a seguir representada
(Balanço Patrimonial), que será modificada com a ocorrência de cada um dos
fatos administrativos:
Balanço Patrimonial
|
|||
ATIVO
|
PASSIVO
|
||
ATIVO
CIRCULANTE
|
PASSIVO
CIRCULANTE
|
||
. Caixa
|
1.000,00
|
. Salários a Pagar
|
300,00
|
. Imóveis
|
2.800,00
|
||
. Duplicatas a Receber
|
500,00
|
PATRIMÔNIO
LÍQUIDO
|
|
. Capital
|
3.200,00
|
||
. Lucros Acumulados
|
800,00
|
||
TOTAL
ATIVO
|
4.300,00
|
TOTAL
PASSIVO
|
4.300,00
|
12.2.1 – Fatos Permutativos
São aqueles que
permutam os elementos componentes do Ativo e/ou do Passivo, sem modificar o
valor do Patrimônio Líquido. Pode ocorrer troca entre os elementos do Ativo,
entre os elementos do Passivo e entre ambos ao mesmo tempo, ou seja, somente
Contas Patrimoniais.
a)
Permutação entre elementos ativos:
São aqueles que permutam elementos
componentes apenas do Ativo, provocando ao mesmo tempo, aumento e diminuição entre elementos
do Ativo, sem modificar o valor do Patrimônio Líquido.
b)
Permutação entre elementos passivos:
São aqueles que permutam elementos
componentes apenas do Passivo, provocando ao mesmo tempo, aumento e diminuição entre elementos
do Passivo, sem modificar o valor do Patrimônio Líquido.
c)
Permutação entre elementos do Ativo e do Passivo:
São aqueles que permutam elementos
componentes do Ativo e Passivo, podendo acarretar ao mesmo tempo, aumento ou diminuição na Situação
Patrimonial (Ativo/Passivo), sem modificar o valor do Patrimônio Líquido.
12.2.2 – Fatos Modificativos
São aqueles que acarretam alterações, para mais ou para menos, no Patrimônio
Líquido, ou seja, terá que envolver Contas de Resultado e , somente uma conta
Patrimonial.
12.2.3 – Fatos Mistos
Envolve ao mesmo
tempo, um fato permutativo e um fato modificativo. Pode, portanto, acarretar
alterações no Ativo e no Patrimônio Líquido, ou no Passivo e no Patrimônio
Líquido, ou no Ativo, no Passivo e no Patrimônio Líquido ao mesmo tempo. Estas alterações poderão acarretar
aumento ou diminuição do Patrimônio Líquido.
Exercício
Para facilitar cada tipo de Fatos
Administrativo, partiremos de uma situação patrimonial a seguir representada
(Balanço Patrimonial), que será modificada com a ocorrência de cada um dos
fatos administrativos:
Balanço Patrimonial
|
|||
ATIVO
|
PASSIVO
|
||
ATIVO
CIRCULANTE
|
PASSIVO
CIRCULANTE
|
||
. Caixa
|
1.000,00
|
. Salários a Pagar
|
300,00
|
. Imóveis
|
2.800,00
|
||
. Duplicatas a Receber
|
500,00
|
PATRIMÔNIO
LÍQUIDO
|
|
. Capital
|
3.200,00
|
||
. Lucros Acumulados
|
800,00
|
||
TOTAL
ATIVO
|
4.300,00
|
TOTAL
PASSIVO
|
4.300,00
|
1)
Recebimento da importância de R$500,00, em dinheiro,
referente a uma Duplicata.
2)
Transferência de 10% da conta Salários a Pagar, para
a conta própria de Impostos a Recolher, valor este retido dos empregados, mas
ainda não pago.
3)
Compra de Móveis e Utensílios, a prazo, no valor de
R$700,00.
4)
Efetuado o pagamento, em dinheiro, de uma duplicata,
no valor de R$500,00.
5)
Pagou a importância de R$100,00, em dinheiro,
referente ao uso de telefone.
6)
Recebimento de R$200,00, em dinheiro, proveniente de
Receitas de Aluguéis de Imóveis.
Exercício:
Exercícios sobre
Atos e Fatos Administrativos - Páginas 79 à 81. (Cont. Básica – Osni Moura Ribeiro – ATLAS)
Conceito –
Escrituração é uma técnica que consiste em registrar nos livros próprios
(Diário, Razão, Caixa, etc) todos os fatos administrativos que ocorrem na
empresa.
O conceito contábil das empresas começa com a
escrituração dos eventos no livro diário, completando-se, depois, nos demais
livros de escrituração. É através dos
fatos administrativos que ocorre a gestão do Patrimônio das empresas, e esses
fatos são registrados por meio da escrituração.
14 – LIVROS UTILIZADOS NA
ESCRITURAÇÃO
São
muitos os livros utilizados pelas entidades; a quantidade e a espécie variam em
função do porte, da forma jurídica e do ramo de atividade que essas entidades
exercem.
14.1 – Classificação dos livros de Escrituração:
· Quanto a utilidade
a)
Principais – utilizados para o registro de todos os eventos do
dia-a-dia da entidade, como ocorre com os livros Diário e Razão.
b)
Auxiliares – utilizados para o registro de eventos específicos, como
os livros Caixa, Contas Correntes, Registros de Duplicatas, além de todos os
livros fiscais que podem servir de suporte para a escrituração do Diário.
· Quanto a natureza
a)
Cronológicos – aqueles em que os registros são efetuados obedecendo
à rigorosa ordem cronológica de dia, mês e ano.
b) Sistemáticos – Livros destinados
ao registro de eventos de mesma natureza.
· Quanto a finalidade
a)
Obrigatórios – exigidos pela legislação comercial, tributária e
societária.
. Exigidos por leis comerciais:
Livro Diário
Livro de Registro de Duplicatas
. Exigidos por leis tributárias:
Âmbito Federal
Livro de Apuração do Lucro Real (LALUR)
Livro Razão
Livro Caixa (somente para pessoas jurídicas que
optarem pela tributação com base no lucro presumido)
Âmbito Estadual
Registro de Entradas
Registros de Saídas
Registro de Inventários
Registro de Apuração do ICMS
Âmbito Municipal
Cada município poderá determinar a adoção e
escrituração de livros específicos, sendo o mais comum o Livro de Registro de
Notas Fiscais e Faturas de Serviços.
. Exigidos por leis societárias:
Registro de Ações
Atas das Assembléias Gerais
Presenças dos Acionistas
Atas das Reuniões dos Conselhos de Administração
Atas das Reuniões de Diretorias
Atas e Pareceres do Conselho Fiscal
b)
Facultativos – livros que as entidades utilizam sem que haja
exigência legal.
. Livro Caixa (exceto para as entidades que optarem pela
tributação com base no lucro presumido).
. Contas Correntes
. Controle de Contas a Receber
. Controle de Contas a Pagar, etc
QUADRO DOS PRINCIPAIS LIVROS DE
ESCITURAÇÃO
|
|||
LIVROS
|
QUANTO A UTILIDADE
|
QUANTO A NATUREZA
|
QUANTO A FINALIDADE
|
Diário
|
Principal
|
Cronológico
|
Obrigatório
|
Razão
|
Principal
|
Sistemático
|
Obrigatório
|
Caixa
|
Auxiliar
|
Sistemático
|
Facultativo
|
Contas
Correntes
|
Auxiliar
|
Sistemático
|
Facultativo
|
Registro
de Duplicatas
|
Auxiliar
|
Sistemático
|
Obrigatório
|
LALUR
|
Auxiliar
|
Sistemático
|
Obrigatório
|
15 – LIVRO DIÁRIO
A adoção
do livro Diário – o mais importante sob o ponto de vista legal – requer a
observância de formalidades contidas no Código Comercial Brasileiro,
considerando-se ainda as exigências contidas na legislação tributária
(Regulamento do Imposto de Renda).
· Formalidades Extrínsicas (externas):
O livro Diário
deve ser encadernado com folhas numeradas em seqüência, tipograficamente. Deve
conter os termos de abertura e de encerramento e ser submetido à autenticação
do órgão competente do Registro do Comércio.
· Formalidades Intrínsicas (internas):
A
escrituração do Diário deve ser completa, em idioma e moedas nacionais, em
forma mercantil, com individuação e clareza, por ordem cronológica de dia , mês
e ano, sem intervalos em branco nem entrelinhas, borraduras, rasuras, emendas e
transportes para as margens.
16 – LIVRO RAZÃO
É um livro de grande utilidade para a
Contabilidade porque registra o movimento de todas as contas individualmente.
17 – Livros
Contas-Correntes
É o
livro auxiliar do Razão. Serve para controlar as contas que representam Diretos
e Obrigações para a empresa.
18 – Livro Caixa
Também
auxiliar. Nele são registrados todos os fatos administrativos que envolvem
entradas e saídas de dinheiro.
19 – METODOS DE
ESCRITURAÇÃO
É a
forma de registro dos Atos e Fatos Administrativos.
· Métodos de Partidas
Simples
Este
método consiste no registro de operações específicas envolvendo o controle de
um só elemento (caixa, contas-correntes).
· Métodos de Partidas Dobradas
De uso universal -
apresentado pela primeira vez pelo frade Luca Pacioli em 1494.
Sua
adoção permite o controle de todos os componentes patrimoniais bem como das
variações do Patrimônio Líquido, que poderão resultar em lucro ou prejuízo.
O
princípio fundamental do método é o de que não há devedor sem que haja credor,
correspondendo, a cada débito, um crédito de igual valor.
Por
meio desse método, os fatos são registrados inicialmente no livro Diário e,
posteriormente, no livro Razão.
20 – LANÇAMENTOS
É o meio pelo
qual se processa a escrituração. Os fatos administrativos são registrados
através do lançamento, inicialmente no livro Diário, mediante documentos que
comprovem a legitimidade da operação (Notas Fiscais, Recibos, Contratos, etc.).
20.1 – Elementos Essenciais
O
lançamento, de acordo com o método das partidas dobradas, é feito em ordem
cronológica (data), e os elementos que o compõem obedecem a uma determinada disposição.
Exemplo de um lançamento no livro Diário:
Suponhamos o seguinte fato administrativo:
Compra
à vista (em dinheiro) de uma máquina de escrever, marca Mantiquiera, conforme
Nota Fiscal 8.931, da Maquinolândia Ltda, no valor de R$1.000,00.
Todo lançamento deve ter os seguintes elementos:
. local e data da ocorrência;
. conta a ser debitada;
. conta a ser creditada;
. histórico;
. valor.
Para elaborar um lançamento, você deve seguir os seguintes passos:
1o) Verificar o local e a data da ocorrência
do fato.
2o) Verificar que documento foi emitido na
operação.
Se não
houver documento idôneo que comprove a ocorrência do fato, esse não poderá ser
contabilizado.
3o) Identificar quais foram os elementos
envolvidos na operação.
Todo
fato administrativo, objeto de escrituração, envolve, no mínimo, dois elementos
patrimoniais ou de resultado.
4o) Verificar no Plano de Contas que conta
deveremos utilizar para registrar cada um dos elementos identificados no 3o
passo.
· Dinheiro será registrado na conta Caixa.
· Máquina será registrada na conta Móveis e Utensílios.
5o) Preparar o histórico do problema.
Consiste em relatar o fato. Este relato deve conter apenas dados
necessários para o bom esclarecimento do evento.
6o) Identificar que conta será debitada e
que conta será creditada.
Para identificar mais facilmente, observe o quadro
abaixo:
QUADRO AUXILIAR DA ESCRITURAÇÃO
|
||||||
I
- Para elementos Patrimoniais:
|
||||||
a)
|
Toda
vez que aumentar o Ativo, DEBITAR a respectiva conta.
|
|||||
b)
|
Toda
vez que diminuir o Ativo, CREDITAR a respectiva conta.
|
|||||
c)
|
Toda
vez que aumentar o Passivo, CREDITAR a respectiva conta.
|
|||||
d)
|
Toda
vez que diminuir o Passivo, DEBITAR a respectiva conta.
|
|||||
II
- Para elementos de Resultado:
|
||||||
e)
|
Toda
vez que ocorrer uma Despesa, DEBITAR a respectiva conta.
|
|||||
f)
|
Toda
vez que se realizar uma Receita, CREDITAR a respectiva conta.
|
|||||
ATIVO
|
PASSIVO
|
||||||||
Aumento
|
Diminuição
|
Diminuição
|
Aumento
|
||||||
Debito
|
Credito
|
Debito
|
Credito
|
||||||
DESPESA
|
RECEITA
|
||||||||
Quando ocorrer
|
Estorno* ou
|
Estorno* ou
|
Quando ocorrer
|
||||||
Despesa
|
encerramento de
|
encerramento de
|
Despesa
|
||||||
exercício
|
exercício
|
||||||||
Débito
|
Crédito
|
Débito
|
Crédito
|
||||||
7o) Efetuar o lançamento.
20.2 – Formulas de Lançamentos
Para
todo lançamento, poderá haver mais de uma conta a débito ou mais de uma conta a
crédito ou ainda, mais de uma conta a débito e a crédito ao mesmo tempo. Daí a
existência de quatro fórmulas de lançamentos.
Lançamento de 1a Fórmula:
Quando aparecem no
lançamento uma conta debitada e uma conta creditada.
Exemplo:
Compra
de uma casa, à vista, do Sr. Fulano de Tal, situada na Av. Vasco da Gama, no
100, nesta cidade, conforme escritura passada no 5o Tabelião, no
valor de R$50.000,00.
Volta Redonda, 27 de maio de 2002.
Imóveis
a Caixa
Compra
de uma casa, do Fulano de Tal, situada
na
av. Vasco da
Gama, no 100,
nesta cidade, conforme
Escritura passada no 5o Tabelião. . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50.000,00
Lançamento de 2a Fórmula:
Quando aparecem no
lançamento uma conta debitada e mais de uma conta creditada.
Exemplo:
Compra de uma bicicleta, marca Lunar, da Casa
Estrela, conforme Nota Fiscal no 5.390, no valor de R$800,00, nas
seguintes condições:
a)
Pagamento de R$300,00 no ato, em dinheiro, como
entrada;
b)
O restante será pago após 30 dias, conforme aceite da
Duplicata no 0001.
Volta Redonda, 27 de maio de 2002.
Veículos
a Diversos
Compra
de uma bicicleta, marca Lunar, da casa
Estrela, conforme NF 5.390, paga da seguinte forma:
a Caixa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . 300,00
a Duplicatas a Pagar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 500,00 800,00
Lançamento de 3a Fórmula:
Quando aparecem no
lançamento mais de uma conta debitada e apenas uma conta creditada.
Exemplo:
Venda de uma máquina de escrever, ao Fulano de Tal,
conforme Nota Fiscal no 0118, por R$500,00, nas seguintes condições:
a)
recebimento de R$100,00, em dinheiro, como entrada;
b)
recebimento do restante em quatro pagamentos,
conforme Duplicatas 118/01 a 118/04, no valor de R$100,00 cada.
Volta Redonda, 27 de maio de 2002.
Diversos
a Móveis e Utensílios
Venda de
uma Máquina, conforme NF 0118,
como segue:
Caixa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . 100,00
Duplicatas a Receber
. Aceite de Duplicata 118/01. . . . . . . .
100,00
. Aceite de Duplicata 118/02. . . . . . . .
100,00
. Aceite de Duplicata 118/03. . . . . . . .
100,00
. Aceite de Duplicata 118/04. . . . . . . . 100,00 . . . . . . . . . . 400,00 . . . . . . 500,00
Lançamento de 4a Fórmula:
Quando aparecem no
lançamento mais de uma conta debitada e mais de uma conta creditada.
Exemplo:
Compra, efetuadas no Supermercado Taubaté, de:
a)
Um refrigerador, para uso da empresa, conforme Nota
Fiscal no 1.521, no valor de R$1.000,00.
b)
Uma moto marca Guará, conforme Nota Fiscal no
372, no valor de R$10.000,00.
Foram pagos, no ato, como entrada, R$2.000,00, e o
restante será pago através de três Duplicatas, de no 1 a 3, no valor de R$3.000,00
cada, vencíveis de 30 em 30 dias.
Volta Redonda, 27 de maio de 2002.
Diversos
a Diversos
Compras diversas:
Móveis e Utensílios
NF 1.521, referente a um
refrigerador . . . . . . . . . . . . 1.000,00
Veículos
NF 372, referente 1 moto,
marca Guará . . . . . . . . . .10.000,00 11.000,00
a Caixa
Pagamento em dinheiro . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2.000,00
a Duplicatas a Pagar
Três duplicatas no valor de
R$3.000,00 cada,
vencíveis de 30 em 30 dias . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . 9.000,00 11.000,00
EXERCÍCIO
Escriture no Livro
Diário os seguintes fatos administrativos:
1) Abertura de uma
conta Movimento no Banco do Brasil S/A, com depósito inicial, em dinheiro, de
R$5.000,00, conforme recibo no 729.
2) Compra
de mercadorias, a prazo, de J. A. & Cia., conforme Nota Fiscal no
8.509, no valor de R$12.000,00.
3) Pagamento
de despesas de aluguéis, conforme recibo do mês de maio, ao Sr. Edison Almeida,
na importância de R$1.200,00, em dinheiro.
4) Venda
de mercadorias, a prazo, a Geraldo Gomes, conforme nossa Nota Fiscal no
141, no valor de R$2.000,00. Houve aceite, no ato, de duas Duplicatas, nos 141/01 e 141/02; a primeira,
no valor de R$1.500,00, para 30 dias, e a segunda, no valor de R$500,00, para 60
dias.
5) Compra
de lápis, borracha e impressora para escritório, conforme Nota Fiscal no
792, da Casa de Cadernos Bauru Ltda., no valor de R$80,00, cujo pagamento foi
efetuado através do cheque no 145.700, de nossa emissão, contra o
banco do Brasil S/A.
6) Compra
de mercadorias, a prazo, de João Joça Ltda., conforme Nota Fiscal no
11, no valor de R$1.500,00.
7) Recebida,
da Comercial Cardoso, a importância de R$3.000,00, em dinheiro, referente a
serviços prestados, conforme nossa Nota Fiscal no 0001.
8) Nossa
retirada de R41.000,00 do Banco de Brasil S/A, conforme nossa cheque no
145.766, para reforço de Caixa.
9) Venda
de mercadorias, à vista, conforme Nota Fiscal no 701, no valor de
R$2.000,00.
10)
Pagamento de IPTU à Prefeitura
Municipal, no valor de R$300,00, referente ao trimestre em curso. Pagamento
feito em dinheiro, conforme recibo.
11)Compra
de um apartamento situado no prédio São Francisco , nesta cidade, pertencente
ao Sr. Wilson Toledo, sendo pago nas seguintes condições:
a) no
ato, em dinheiro, como sinal: R$5.000,00;
b) o
restante será pago de 30 em 30 dias conforme emissão de Nossa Promissória de nos
01 a 05,
no valor de R$20.000,00 cada.
12)Pagamento
da conta de luz referente ao mês, no valor de R$120,00 em dinheiro.
13)
Compra de uma máquina de escrever, conforme Nota Fiscal no 1.501, da Casa
Maquinão S/A, no valor de R$700,00. O pagamento foi efetuado através do nosso
cheque no 146.000, do Banco do Brasil S/A.
21 – CONTABILIZAÇÃO DOS FATOS DA FASE DE
CONSTITUIÇÃO DAS EMPRESAS
Para se constituir uma
empresa, é necessário inicialmente que se tenha um Capital e esse Capital pode
ser em dinheiro ou, ainda, em outros bens e direitos.
Na fae de constituição de
uma empresa, podemos considerar dois momentos:
a) Constituição do Capital – momento em que o proprietário providencia o
registro da empresa nos órgãos competentes, visando dota-la de personalidade
jurídica;
b) Realização ou Integralização do
Capital – momento em que o
proprietário entrega para a empresa, como pagamento do Capital que constituiu,
dinheiro ou vários bens e direitos.
21.1
– Capital Realizado em Dinheiro
Constituição
de uma firma individual para explorar o comércio de instrumentos musicais, registrado na Junta Comercial do Estado. Seu
Capital de R$50.000,00, realizado em dinheiro no ato da constituição.
Esquema
para contabilização:
ELEMENTOS CONTAS D/C
Dinheiro Caixa D
Capital Capital C
Contabilização
no Diário:
Caixa
a
Capital
H: Capital com que se constitui a firma
individual, representada
na Junta Comercial do Estado,
registrado integralmente neste
ato em moeda. . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .
50.000,00
21.2
– Capital Realizado em Bens e Direitos
Constituição
de uma firma individual para explorar o comércio de instrumentos musicais, registrado na Junta Comercial do Estado. Seu
Capital de R$20.000,00, realizado pelos seguintes Bens e Direitos:
. em dinheiro: R$9.000,00
. diversos móveis, conforme
relação, avaliados em R$6.000,00
. duas Notas Promissórias emitidas
a seu favor, R$5.000,00
Esquema
para contabilização:
ELEMENTOS CONTAS D/C
Dinheiro Caixa D
Móveis Móveis e
Utensílios D
Notas Promissórias Promissórias a Receber D
Capital Capital C
Contabilização
no Diário:
Diversos
a
Capital
H: Pela constituição da firma individual
conforme registro
na Junta Comercial do Estado, com
Capital registrado
nesta data, como segue:
Caixa
H: Em dinheiro. . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . 9.000,00
Móveis
e Utensílios
H: Conforme relação. . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . ..6.000,00
Promissórias
a Receber
H: Valor de duas NP, transferidas para essa
empresa
emitidas a favor de seu titular e que
compõem
parte do Capital em realização . . . .
. . . . . . . . .5.000,00 20.000,00
Nos
dois casos, a realização do Capital foi feita no momento da constituição da
empresa, entretanto, a entrega (realização ou integralização) para a empresa
dos elementos que compõem o Capital, por seu proprietário ou pelos sócios
(quando se tratar de sociedades), pode ser feita parceladamente.
21.3
– Capital Realizado em Parcelas
Constituição
de uma firma individual para explorar o comércio de instrumentos musicais, registrado na Junta Comercial do Estado. Seu
Capital de R$8.000,00, realizado em dinheiro, da seguinte maneira: 50% no ato
da constituição e o restante em 90dias.
a) Pela
constituição da empresa
Esquema
para contabilização:
ELEMENTOS CONTAS D/C
Direito Capital a
Realizar D
Capital Capital C
Contabilização no Diário:
Capital
a Realizar
a
Capital
H: Pela constituição da empresa individual
conforme registro
na Junta Comercial do Estado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8.000,00
Obs.:
A conta Capital a Realizar, embora represente Direito para a empresa, no Plano
de Contas figura do lado do Passivo como conta reguladora da conta Capital, no
grupo do patrimônio Líquido.
b) Pela
realização de parte do Capital
Esquema
para contabilização:
ELEMENTOS CONTAS D/C
Dinheiro Caixa D
Direito Capital a Realizar C
Contabilização no Diário:
Caixa
a
Capital a Realizar
H: Sua realização em moeda corrente de parte
do Capital, nesta data. . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . . . .
8.000,00
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